Kleingärtnerverein „Annafließ“ Strausberg e.V.
Postfach 12 40
15331 Strausberg
Telefon : +4915203629019
E-Mail: vorstand@kgv-annafliess.de
Vertreten durch:
Vorsitzender: Uwe Weisgerber
1. Stellvertretender Vorsitzender: Klaus-Dieter Schulz
Schatzmeisterin: Mandy Stelter
Erstellung der Webseite: Volker Nüsse
Registereintrag:
Eingetragen im Vereinsregister. Registergericht: Amtsgericht Frankfurt/Oder
Registernummer: VR 3331-FF
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Verantwortliche Stelle
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Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten
Logfiles beim Aufruf unserer Webseite
Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.
Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir STRATO GmbH als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Beruf, Bankverbindung, Zählerstände, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Verwaltung von Mitglieds- und Pachtverhältnissen. Durchführung der Mitgliedschaft, Einzug, Verwaltung von Pacht/Beiträgen, Nebenkostenabrechnung (z.B. Strom/Wasser).
- Der/die Schatzmeister:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, sowie jene Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 10 Jahre nach Ende des Pachtjahres (gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für Buchungsbelege) gespeichert.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist … zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Strausberg, Frühling 2026